ADJOINT DU RESPONSABLE TRANSPORT & LOGISTIQUE (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Transport et Logistique, vous assurerez les missions suivantes :

Exploitation Transport :

• Organiser, planifier et saisir les plans de tournées des conducteurs en fonction des commandes à livrer ;
• Faire appliquer le planning établi sur 3 semaines des conducteurs et l’actualiser quotidiennement dans le respect de la Règlementation Sociale Européenne (RSE) et des besoins des clients ;
• Suivre et contrôler les activités de livraison et de transport et les lettres de voiture
• Régler les litiges et mettre en place les mesures correctives ;
• Contrôler les temps de travail des chauffeurs livreurs à l’aide du logiciel de lecture de disques STRADA et cartes chronotachygraphe ;
• Assurer le service après-vente auprès de la clientèle : déclarer les anomalies ou les manquants à la livraison, coordonner les livraisons complémentaires.
• Apporter un appui technique aux chauffeurs en cas d’incidents sur la route (modifier l’itinéraire, les délais, etc.

Préparation de commandes et gestion entrepôt :

• Encadrer une équipe de 10 à 15 préparateurs de commandes, et fédérer les collaborateurs en collaboration avec le chef d’équipe,
• Faire évoluer notre performance qualité en matière de préparations pour continuellement améliorer notre qualité de service
• Utiliser le logiciel SIGEM en particulier pour les missions suivantes : Consulter les marchandises en stock pour les besoins de la préparation, ou la date prévue d’arrivage dans le cas contraire
• Utilisation du logiciel de gestion des temps de travail (HOROQUARTZ)
• Recrutement et suivi de l’intégration des nouveaux préparateurs de commandes (utilisation des fiches d’intégration)

Gestion administrative :

• Etablir la facturation de l’activité transport ;
• Saisir et suivre la gestion des palettes « EUROPE »
• Saisir et suivre des absences des chauffeurs-livreurs (arrêts de travail, congés…) sur STRADA ;

Environnement professionnel :

Vous êtes en relation permanente, au cours de votre journée d’activité, avec les chauffeurs-livreurs de l’entreprise (20 environs) et les préparateurs de commandes (15 environ). Vous êtes également en relation téléphonique avec l’équipe commerciale de la société, avec les clients et intervenants extérieurs (garages, sociétés de location de matériel, etc.). Vous pouvez être amené à gérer plusieurs lignes téléphoniques, travailler sur ordinateur en utilisant plusieurs outils informatiques (STRADA, SIGEM, Pack Office (Outlook, Excel, Word) et Géolocalisation).

Vous travaillez du lundi au vendredi et êtes amené, en alternance avec les autres collaborateurs de l’équipe d’exploitation, à travailler le samedi.

Type de contrat : CDI – Poste à pouvoir dès que possible.

Rémunération mensuelle brute : selon profil et expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel