MS Project Pro 2016, 2019 et 2021 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

M2i START  AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
Vidéos de mise en situation
Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe

#M2i LIVE  VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Présentation
Ergonomie générale
Le ruban, onglet, groupe de commandes
Options, écran et vues
La chronologie ou ligne de temps
Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
Le mode Tableau des tâches
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
Personnaliser l'affichage de son projet
Jour 1 - Après-midi
Saisie du projet
Initialiser les informations projet
Saisie des tâches
Hiérarchisation
Mode Planification automatique des tâches
Mise en place de jalons
Mise en place des liens
Mise en place des liens via liste déroulante*
Les tables de saisies
Indiquer des deadlines
Les filtres
Les calendriers
Création de calendriers
Notion de calendrier et type d'affectation
Affectation d'un calendrier au projet
Affectation d'un calendrier à une tâche
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer et affecter un calendrier au projet
Saisir et lier une suite de tâches
Affecter un calendrier d'exception
Jour 2 - Matin
Préparer les ressources
Introduction et présentation des capacités du logiciel
Rôle et compétence des ressources
Constituer la liste des ressources
Différents types de ressources
Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
Horaires
Congés
Gérer les cas particuliers
Temps partiels
Congés
Absences...
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer des ressources
Leur affecter un calendrier
Jour 2 - Après-midi
Préparer les affectations
Définir la bonne granularité
Structurer
Organiser
Décomposer en tâches
Estimer la durée et la charge
Organiser le travail
Ordonnancer les travaux
Prévoir des aléas
Maîtriser la charge projet
Relation durée, charge de travail, intensité
Durée de travail et capacité fixe
Utilisation
Impact
Effets de bord
Utiliser le planificateur d'équipe
Utiliser les vues de plan de charge détaillé
Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Affecter les ressources aux tâches
Vérifier l'impact sur le projet
Jour 3 - Matin
Optimiser le plan de charge
Identifier les tâches et les ressources critiques
Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement
Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Créer un nouveau projet, y affecter des ressources
En découvrir le chemin critique
Effectuer le nivellement des ressources
Jour 3 - Après-midi
Suivi et pilotage du reste à faire
Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
Processus de mise à jour des tâches prévues
Visualisation dans l'affichage "Chronologie"*
Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire
Reporting
Identifier les tâches critiques
Rapports de charge standard
Rapports de burndown
Conclusion et plan d'action individuel
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Effectuer le suivi du projet
Personnaliser son affichage
Le sauvegarder pour l'utiliser sur de multiples projets
Certification (en option)
Prévoir l'achat de la certification en supplément
L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
* Spécifique 2019

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

#M2i BOOST  APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)