Microsoft 365 SharePoint - Animateur et concepteur de sites

Programme de votre formation
#M2i START  AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
Vidéos de mise en situation
Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe

#M2i LIVE  VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint
Son rôle
Les limites de son action
Les différents niveaux d'administration
Les différentes interfaces d'administration
Gestion des sites
L'architecture des sites
Collection de sites
Les outils d'administration de sites, de collections
Méthodologie de création de sites
Les différents modèles de sites
Créer des sites et sous-sites
Modifier les paramètres d'un site
Modifier les liaisons
Navigation gérée ou héritée
Paramétrer la navigation
Tendance de popularité
Créer une bibliothèque de documents
L'outil "Contenu du site"
Les différents modèles de bibliothèques
Créer un dossier et inviter des personnes
Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
Créer une bibliothèque de documents
L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
Modifier le titre
Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
Créer un modèle de bibliothèque
Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"
Supprimer une bibliothèque
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Création d'un sous-site dans une collection existante
Création et gestion d'une nouvelle bibliothèque de documents

Jour 1 - Après-midi
Créer et gérer les métadonnées (propriétés)
Créer des métadonnées (colonnes) de type :
Texte
Numérique
Recherche
Date
Choix
Personne
Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
Créer des affichages pour masquer les dossiers
Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
Paramétrer une bibliothèque
Contraindre l'extraction
Mettre en oeuvre l'approbation
Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
Masquer la commande "Nouveau dossier"
Empêcher le mode "Modification rapide"
Choisir le mode d'ouverture d'un document
Créer et paramétrer une liste
Créer une liste personnalisée
Créer une liste à partir d'une application existante
Créer un modèle de liste
Gérer les versions et l'approbation
Créer et paramétrer des affichages
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents
Création d'affichages personnalisés
Création d'une liste personnalisée

Jour 2 - Matin
Les pages modernes
Créer et modifier des pages modernes
Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
Composants WebPart disponibles :
Cartes Bing
Bibliothèque de documents
Minuteur de compte à rebours
Séparatrice
Liste
Evénements
Visionneuse de fichiers
Calendrier de groupe
Galerie d'images
Planificateur
Microsoft Forms
Aider les autres utilisateurs à trouver votre page
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Création de pages modernes
Ajout de WebParts

Jour 2 - Après-midi
Gestion de la sécurité
L'importance de la sécurité d'accès
Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
Groupes natifs dans SharePoint
Les utilisateurs
Ajout
Suppression
Groupes d'utilisateurs
Notions sur les "Niveaux d'autorisations"
Création d'un groupe SharePoint
Utilisation d'un groupe Active Directory
Sécurité héritée ou gérée
Mise en place de la sécurité
Sur un site
Sur une application
Sur un document
Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Etude d'un exemple de matrice de sécurité
Casser l'héritage des droits sur le sous-site
Ajouter des utilisateurs dans les groupes
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

#M2i BOOST  APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)